FAQ
Das Serviceportal des Kreises Herford stellt Dienstleistungen der Kreisverwaltung online zur Verfügung.
Informationen zum Kreis Herford finden Sie auf der Website www.kreis-herford.de.
Welche Dienstleistungen bietet das Serviceportal an?
Eine Übersicht über die verfügbaren Online-Dienstleistungen finden Sie unter dem Reiter „Dienstleistungen A-Z“. Außerdem können Sie über die Suchfunktion oder die Kachelsteuerung auf der Portal-Startseite die verschiedenen Online-Dienstleistungen finden.
Das Serviceportal bietet derzeit noch kein umfassendes Dienstleistungsangebot an. An dem Ausbau wird sukzessiv gearbeitet.
Wofür kann ich die Postkorb-Funktion nutzen?
Der Reiter „Postkorb“ dient zur Information und zum Austausch zwischen Ihnen und der Kreisverwaltung. Über die Postkorbfunktion können Sie Nachrichten versenden und empfangen sowie Unterlagen nachreichen und den Status Ihres Vorganges abfragen.
Wie kann ich das Serviceportal nutzen?
Um das Serviceportal im vollen Umfang nutzen zu können, ist eine Registrierung bzw. Anmeldung mit der Bund-ID notwendig. Unter dem Reiter „Anmelden“ finden Sie den Button „Zur Bund-ID“. Hier können Sie unter „Registrieren“ ein Bund-ID Konto anlegen.
Die Bund-ID können Sie in vielen Städten, Gemeinden und Kreisen in Deutschland sowie den verschiedenen Themenportalen des Landes und Bundes nutzen. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten der Bund-ID.
Wenn Sie bereits bei der Bund-ID registriert sind, können Sie sich mit ihrem Benutzernamen und Passwort oder der Online-Ausweisfunktion anmelden.
Bei Anmeldung mit der Online-Ausweisfunktion können Sie Dienstleistungen, für die Ihre Unterschrift erforderlich ist, nutzen. Hierzu sind eine Authentifizierung mit dem neuen Personalausweis, der die eID-Funktion freigeschaltet hat, sowie die "AusweisApp2" notwendig. Weitere Informationen finden Sie hier.
Welche Vorteile ergeben sich aus einer Anmeldung mit der Bund-ID?
Sämtliche Nachrichten zwischen Ihnen und dem Kreis Herford werden immer verschlüsselt versandt. Dieser Sicherheitsanspruch wird durch eine normale E-Mail nicht erreicht. Die Korrespondenz finden Sie zentral unter "Mein Postkorb".
Bei Benutzung von Online-Formularen oder Formular-Assistenten sind dort viele Felder bereits mit Ihren persönlichen Daten vorausgefüllt.
Auf diesem Portal werden nur Dienstleistungen angeboten, die einschließlich aller Nachweise online abgewickelt werden können (sog. OZG-Reifegrad 3). Alle (analogen) Dienstleistungen finden Sie weiterhin auf der Kreishomepage.
Das neue Serviceportal ist ein wichtiger Schritt zur Erfüllung der Vorgaben des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW) und des Onlinezugangsgesetzes des Bundes (OZG). Das Portal bietet die Möglichkeit, Serviceleistungen rund um die Uhr direkt über Online-Anträge und -bezahlung digital abzuwickeln. Die Online-Terminvergabe ergänzt das Angebot.
Die umfassenden Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen sind jederzeit für alle Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen einsehbar, ebenso wie die Online-Terminvergabe. Nur für die Nutzung der Online-Anträge ist eine Anmeldung im Bund-ID Konto mit Benutzername und Kennwort oder über die Online-Funktion des Personalausweises notwendig. Im Serviceportal finden Sie nach der Anmeldung auch die Optionen, Ihre persönlichen Daten auf Aktualität zu überprüfen oder Anträge und persönliche Dokumente einzusehen.
Um die Online-Anträge nutzen zu können, ist eine Registrierung bei der Bund-ID erforderlich. Zusätzlich können Sie mit dem Bund-ID Konto auch digitale Angebote auf Kreis-, Landes- und Bundesebene nutzen. Für manche Anträge ist eine erhöhte Sicherheitsstufe (Vertrauensniveau) nötig, die durch die Anmeldung mit dem elektronischen Personalausweis freigegeben wird.
Ihre Daten werden nach den hohen Anforderungen des deutschen Datenschutzrechtes erhoben und verarbeitet. Konkretere Informationen zum Datenschutz und unseren IT-Dienstleistern finden Sie in unserem Impressum.
Ein Servicekonto kennen Sie sicherlich aus verschiedenen Online-Einkaufsportalen. Ihr Servicekonto (Bund-ID) ist Ihr persönlicher Online-Zugang zur Kreisverwaltung Herford. Einmal mit Ihren persönlichen Daten registrieren und schon können Sie eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen von zu Hause aus erledigen.
Stellen Sie einen Antrag im Servieportal des Kreises Herford, werden automatisch die Daten aus dem Bund-ID Konto genutzt.
Nähere Informationen zur Bund-ID finden Sie hier: https://id.bund.de/de
Nachdem das Registrierungsformular mit Ihren Daten befüllt wurde, haben Sie noch einmal die Möglichkeit die eingegebenen Daten auf Richtigkeit zu prüfen. Wenn Sie dann auf Speichern klicken, wird automatisch eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Dieser ist 24 Stunden lang gültig. Mit dem Aufrufen des Links ist die Registrierung abgeschlossen.
Sollten Sie die Registrierung nicht innerhalb der 24 Stunden abschließen, werden Ihre Registrierungsdaten einschließlich Ihres Benutzernamens und des vergebenen Passwortes automatisch gelöscht.
Sie können sich jederzeit ohne Anmeldung über die einzelnen Dienstleistungen und die notwendigen Unterlagen informieren.
Möchten Sie einen Antrag stellen oder ein Kontaktformular senden, ist es erforderlich sich über das Bund-ID Konto einzuloggen.
Aktuell stehen Ihnen zwei Registrierungsmöglichkeiten auf unterschiedlichem Vertrauensniveau (Sicherheitsstufe) zur Verfügung:
- Registrierung mit einem Benutzernamen und einem Passwort (niedriges Vertrauensniveau)
- Registrierung mit der Online-Ausweisfunktion (hohes Vertrauensniveau)
Wenn Sie die Online-Ausweisfunktion (eID) Ihres Personalausweises (bzw. Ihres elektronischen Aufenthaltstitel / Ihrer eID-Karte) freigeschaltet haben, können Ihre persönlichen Daten – wie Ihr Name, Ihre Adresse und Ihr Geburtsdatum – automatisch aus dem Computer-Chip ausgelesen und in das Bund-ID Konto übertragen werden. Ihre Daten stehen automatisch auf einem hohen Vertrauensniveau zur Verfügung.
Sie können Ihre Daten auch manuell eingeben, ohne die Ausweisfunktion zu nutzen. Wählen Sie hierzu die Registrierungsoption "Benutzername/Passwort". In diesem Fall können Sie keine Dienste nutzen, die ein hohes Vertrauensniveau voraussetzen.
Es ist auch möglich Ihren Ausweis nachträglich zu Ihrem Bund-ID Konto hinzuzufügen und das Vertrauensniveau Ihrer Daten hochzustufen.
Moderne Ausweisdokumente, wie der neue Personalausweis, der elektronische Aufenthaltstitel oder die eID-Karte, sind mit einem Computer-Chip ausgestattet. Auf dem Chip sind die Daten, die auch auf dem Ausweis zu sehen sind, gespeichert.
Um sich mit Ihrem Ausweis bei der Bund-ID zu registrieren, muss die Online-Ausweisfunktion des Chips aktiviert sein. Die Freischaltung erfolgt in Ihrer Meldebehörde.
Wenn Sie die Online-Ausweisfunktion aktiviert haben, verfügen Sie auch über eine persönliche, sechsstellige Geheimzahl (PIN).
Diese sollten Sie während des Registrierungsprozess bereithalten. Um den Chip auszulesen benötigen Sie ein *NFC-fähiges Smartphone/Tablet oder ein geeignetes Kartenlesegerät, das Sie an Ihren Computer anschließen. Auf dem Gerät, das Sie verwenden, muss die AusweisApp2 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik installiert sein.
Beim Auslesen Ihrer persönlichen Daten mit der AusweisApp2 werden die folgenden Daten aus Ihrem Ausweis an das Bund-ID Konto übermittelt:
- Vornamen und Nachname
- Geburtsdatum und -ort
- Anschrift und Postleitzahl
- Staatsangehörigkeit
- Art des Ausweisdokumentes
- Ausstellender Staat
- wenn angegeben: Geburtsname
- wenn angegeben: Ordens- bzw. Künstlername
- wenn angegeben: Doktorgrad
Moderne Ausweisdokumente, wie der neue Personalausweis, der elektronischen Aufenthaltstitel oder die eID-Karte, sind mit einem Computer-Chip ausgestattet. Auf dem Chip sind die Daten, die auch auf dem Ausweis zu sehen sind, gespeichert.
Um sich mit Ihrem Ausweis ein Bund-ID Konto zu registrieren, muss die Online-Ausweisfunktion des Chips aktiviert sein. Die Freischaltung erfolgt in Ihrer Meldebehörde.
Wenn Sie die Online-Ausweisfunktion aktiviert haben, verfügen Sie auch über eine persönliche, sechsstellige Geheimzahl (PIN). Diese sollten Sie während des Registrierungsprozess bereithalten.
Um den Chip auszulesen benötigen Sie ein *NFC-fähiges Smartphone/Tablet oder ein geeignetes Kartenlesegerät, das Sie an Ihren Computer anschließen. Auf dem Gerät, das Sie verwenden, muss die AusweisApp2 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik installiert sein.
Die Anträge, die Sie online stellen können setzen unterschiedliche Vertrauensniveaus voraus:
- Niedriges Vertrauensniveau
- Substanzielles Vertrauensniveau
- Hohes Vertrauensniveau
Das Vertrauensniveau legt fest, mit welcher Methode Sie Ihre Identität nachweisen müssen, um den jeweiligen Antrag zu stellen. Einige Online-Dienste, wie die Beantragung einer Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz, können Sie nur in Anspruch nehmen, wenn Sie ein hohes Vertrauensniveau erreichen. Andere Dienste, wie die Beantragung einer Förderung der Kindertagespflege, sind oftmals auf einem normalen Vertrauensniveau nutzbar. Je höher das Vertrauensniveau eines Online-Dienstes, desto höher die Anforderungen an die Identifizierung und Authentifizierung.
Die Registrierung und Anmeldung bei der Bund-ID ist auf verschiedenen Vertrauensniveaus möglich. Bei der Nutzung der Bund-ID mit "Benutzername/Passwort" geben Sie Ihre Daten selbst ein. Es erfolgt keine Prüfung auf Richtigkeit/Vollständigkeit der Daten. Ihre Identität kann somit nicht eindeutig nachgewiesen werden, Ihre Daten haben lediglich ein niedriges Vertrauensniveau.
Bei Verwendung der Online-Ausweisfunktion werden Ihre Daten mit Hilfe der AusweisApp2 aus dem Ausweis (Personalausweis / eID-Karte / elektronischer Aufenthaltstitel) in Ihr Servicekonto ausgelesen. Die eingelesenen Daten können in Ihrem Servicekonto nicht manuell bearbeitet werden. Dies gewährleistet, dass Ihre Daten nicht manipuliert werden können. Die eingelesenen Daten haben bei diesem Verfahren ein hohes Vertrauensniveau.
Wenn Sie mit Ihrem Ausweis am Bund-ID Konto registriert sind und bei der nächsten Anmeldung die Servicekonto.Pass-App nutzen, erreichen Sie das mittlere Vertrauensniveau „substanziell“.
Auf welchem Vertrauensniveau Sie grade angemeldet sind, können Sie im Webseiten-Header unter „Aktuelle Sitzung“ einsehen.
Wenn Sie bisher mit "Benutzername/Passwort" registriert sind, können Sie das Vertrauensniveau Ihres Kontos hochstufen, indem Sie Ihren Ausweis (Personalausweis / eID-Karte / elektronischer Aufenthaltstitel) hinterlegen.
Melden Sie sich zunächst am Bund-ID Konto an. Rufen Sie dann über das Menü die Seite „Zugänge und Daten“ auf und fügen dort Ihren Ausweis als Authentifizierungsmittel hinzu.
Um Ihre persönlichen Daten zu ändern, melden Sie sich zunächst am Bund-ID Konto an und wählen Sie dann den Menüpunkt "Zugänge und Daten".
Wenn Sie Ihren Ausweis in Ihrem Bund-ID Konto hinterlegt haben, ist es aus Sicherheitsgründen erforderlich, dass Sie sich mit der Online-Ausweisfunktion anmelden, um eine Änderung der Daten vorzunehmen.
Name, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsbürgerschaft sind unveränderlich, da diese Daten aus dem Chip Ihres Ausweises stammen.
Sollte eine Behörde – z.B. aufgrund eines Wohnortwechsels – die Daten auf dem Chip Ihres Ausweises geändert haben, werden diese Daten automatisch beim nächsten Login aktualisiert.
Das Bund-ID Konto garantiert die sichere Verwaltung und Übertragung Ihrer persönlichen Daten. Wie wir Ihre Daten schützen, können Sie in unserer Datenschutzerklärung nachlesen.
Sie behalten stets die Hoheit über Ihre persönlichen Daten. Nur mit Ihrer Zustimmung werden Ihre Daten an einen der angeschlossenen Dienste weitergegeben. Bei jeder Authentifizierung mit der Bund-ID wird Ihnen angezeigt, welche Daten konkret weitergegeben werden.
Für Fragen zum Serviceportal und dessen Nutzung oder auch für Anregungen und Feedback stehen die folgenden Kontaktmöglichkeiten bereit:
telefonisch: 05221 13-0 (Service-Büro)
Montag, Dienstag, Mittwoch
07:30 bis 16:30 Uhr
Donnerstag
07:30 bis 18:00 Uhr
Freitag
07:30 bis 13:00 Uhr
per E-Mail: digitalisierung@kreis-herford.de